주식회사 프로이드(PROID Co., Ltd., 이하 "회사")는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 둡니다. 이 방침은 회사 홈페이지(www.proidlab.com), 임직원 포털, 안드로이드 앱 「PROID 포털」(com.proidlab.portal)에 적용됩니다.

1. 처리 목적

회사는 다음 목적을 위해서만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

• 임직원 포털·앱 이용: 본인 확인과 로그인, 계정 관리, 구매·영업·재고·과제 업무 처리, 결재·근태·휴가·출장 관리, 업무 알림 발송
• 인사 관리: 인사 기록과 증명서 발급, 입·퇴사 절차
• 거래 관리: 거래처·고객사와의 견적·발주·대금 지급 등 거래와 연락
• 서비스 보호: 부정 이용 방지, 보안 사고 확인, 접속 기록 보관

회사 홈페이지는 회원 가입이나 문의 양식이 없으며, 방문자에게 개인정보를 입력받지 않습니다.

2. 처리하는 개인정보 항목

회사는 주민등록번호를 수집하지 않으며, 위치 정보(GPS)도 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다.

3. 보유·이용 기간

회사는 처리 목적이 달성되면 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 다만 다음 정보는 아래 기간 동안 보관합니다.

4. 파기 절차와 방법

• 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 개인정보 보호책임자의 확인을 거쳐 파기합니다.
• 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
• 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 다른 정보와 분리해 보관합니다.

5. 제3자 제공

회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체가 동의하거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우(수사기관의 적법한 요청 등)에는 예외로 합니다.

6. 처리 위탁

회사는 서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하며, 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 정하고 감독합니다.

7. 국외 이전

회사는 위 위탁 업무 중 일부를 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다(「개인정보 보호법」 제28조의8).

• 이전 시기와 방법: 서비스 이용 시점에 암호화된 통신(https)으로 전송
• 거부 방법과 영향: 첨부 파일 보관과 백업은 포털 운영에 필요해 거부할 수 없습니다. 알림 전달은 포털·앱에서 알림을 켜지 않거나 끄면 이전되지 않으며, 이 경우 휴대폰·브라우저 알림만 받을 수 없습니다.

8. 앱 접근 권한

안드로이드 앱 「PROID 포털」은 다음 권한만 사용합니다.

선택 권한은 휴대폰의 [설정 → 애플리케이션 → PROID 포털 → 권한]에서 언제든 바꿀 수 있습니다. 앱은 연락처, 위치, 통화 기록, 기기 저장 공간 전체에 접근하지 않습니다.

9. 자동 수집 장치(쿠키 등)

• 포털과 앱은 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용합니다. 쿠키를 막으면 로그인할 수 없습니다.
• 화면 설정(표 보기 방식 등)은 이용자 기기의 브라우저 저장소에만 저장됩니다.
• 회사는 광고·방문자 분석용 쿠키를 사용하지 않습니다.
• 홈페이지 「오시는 길」 화면의 카카오 지도는 주식회사 카카오가 제공하며, 지도 이용에 관한 사항은 카카오의 개인정보처리방침을 따릅니다.

10. 정보주체의 권리와 행사 방법

정보주체는 회사에 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

• 포털 오른쪽 위 이름을 누르면 나오는 [내 정보] 패널에서 이름·이메일·권한 요약을 바로 확인할 수 있고, [내 설정(비밀번호·서명·알림)] 화면에서 이름·전화번호·비밀번호·서명을 본인이 직접 고칠 수 있습니다. 부서·직급은 인사 정보로 관리되어 관리자만 바꿀 수 있습니다.
• 그 밖의 요구는 아래 개인정보 보호 담당에게 이메일·전화로 하시면 지체 없이 처리하고 결과를 알려 드립니다.
• 법정대리인이나 위임받은 사람을 통해서도 요구할 수 있으며, 이 경우 위임장을 내야 합니다.
• 다른 법령에서 보관을 정한 정보는 삭제를 요구해도 그 기간 동안 보관될 수 있습니다.

11. 계정·데이터 삭제 요청

포털·앱 계정과 관련 데이터의 삭제는 다음 방법으로 요청할 수 있습니다.

1. info@proidlab.com 으로 제목을 "계정 삭제 요청"으로 하여, 포털에 로그인하는 이메일 주소와 이름을 적어 보내 주세요.
2. 회사는 본인 확인 후 10일 안에 계정과 개인정보를 삭제하고 결과를 회신합니다.
3. 삭제되는 정보: 계정 정보, 서명, 알림 기기 정보, 화면 설정, 인사 카드 등 개인정보
4. 보관되는 정보: 법령에 따라 보관해야 하는 인사·근태·거래 기록과 접속 기록은 3항의 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.

퇴직한 임직원의 계정은 퇴직일에 자동으로 로그인이 막힙니다.

12. 안전성 확보 조치

• 관리적 조치: 개인정보를 다루는 직원 최소화, 메뉴별 권한 관리, 정기 보안 점검
• 기술적 조치: 모든 통신 암호화(https), 비밀번호 일방향 암호화 저장, 관리자 2단계 인증, 반복 로그인 시도 차단, 백업 암호화, 개인정보 열람·관리 작업 기록 보관
• 물리적 조치: 서버·저장소는 보안 인증을 받은 클라우드 데이터센터에서 운영

13. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 관련 불만 처리와 피해 구제를 위해 다음과 같이 담당 부서를 두고 있습니다.

14. 권익침해 구제 방법

개인정보 침해로 인한 구제를 받으려면 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)

15. 방침의 변경

이 방침은 2026년 11월 10일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전부터 홈페이지와 포털에 알립니다.